1. OBJETIVO Y ALCANCE:

• Esta política de protección y tratamiento se aplicará para el uso, registro y consolidación de todos los datos personales otorgados por los clientes que adquieran un bien o servicio.
• Proteger los Datos Personales y dar cumplimiento a las disposiciones de la Ley Orgánica de Protección de Datos Personales (LOPDP) y Normas de protección de Información.
• Los términos y condiciones se aplican a la información recopilada mediante el proceso de Emisión de Comprobantes Electrónicos en cumplimiento tributario con el Servicio de Rentas Internas y el mantenimiento de la relación comercial, formación, asesoramiento y otras actividades propias de la Empresa.
• Díaz & Bonilla S.A. podrá actualizar la presente Política de Tratamiento de Datos Personales en cualquier momento, respetando los derechos y leyes vigentes del Ecuador, dicha actualización estará publicada en nuestra página web de www.empresarial.com.ec.

2. GLOSARIO DE TÉRMINOS:

• Dato Personal: Dato que hace identificable a una persona natural, por ejemplo número de cédula, nombre, correo electrónico, etc.
• Dato Sensible: Datos relativos cuyo tratamiento indebido pueda dar origen a discriminación o atenten con los derechos y libertades fundamentales.
• Tratamiento de Datos: Conjunto de operaciones técnicas o automatizadas realizadas sobre los datos personales tales como: recopilación, registro, custodia o cualquier otra forma del manejo de datos.
• Titular: Persona natural o jurídica cuyos datos sean objeto de tratamiento.
• Custodio de Datos: Persona natural o jurídica responsable del tratamiento de la Información.
• Autorización: Base legitimadora que permite a las personas o empresas responsables del manejo de la información puedan utilizar sus Datos Personales.
• Comprobante Electrónicos: Documento que cumple con los requisitos legales y reglamentarios exigibles para todos comprobantes de venta, retención y documentos complementarios garantizando la autenticidad de su origen y la integridad de su contenido.

3. PILARES DE LA SEGURIDAD INFORMÁTICA:

• Confidencialidad: La información se mantendrá de manera privada durante y después de terminar las actividades que justifican el tratamiento de los Datos Personales.
• Integridad: Se garantiza que la información será guardada tal y como el cliente la ha otorgado y que estos no sean manipulados y sean confiables.
• Disponibilidad: Garantizar que los usuarios autorizados tengan acceso oportuno y fiable cuando lo necesiten.

5. SEGURIDAD DE LA INFORMACIÓN:

• Utilización del Protocolo HTTPS para la transferencia electrónica segura de datos de hipertexto.
• Díaz & Bonilla S.A. promueve entre sus colaboradores la formalidad, compromiso y responsabilidad con acuerdos de confidencialidad en el manejo de datos.
• Mantiene implementado controles de acceso mediantes roles y permisos de usuario para garantizar que los el personal autorizado pueda acceder a la información.
• Se mantienen Políticas de Seguridad Informática que garantizan la Confidencialidad, Integridad y Disponibilidad de la información así como el monitoreo constante de actividades.

6. VIGENCIA:

• La presente Política de Tratamiento de Datos Personales está a partir del día 01 de marzo del 2023.

7. ACTUALIZACIONES Y REVISIONES DE POLÍTICAS:

• Díaz & Bonilla podrá modificar la presente política por lo cual los titulares de los datos están sujetos a la revisión periódica, con el fin de mantenerse informado respecto de los mecanismos de protección implementados.